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一.前期介入

  在項(xiàng)目立項(xiàng)之前得到項(xiàng)目信息時(shí),要及時(shí)的和采購(gòu)方進(jìn)行深入溝通,了解清楚采購(gòu)方所需要的圖書(shū)要求(包括類(lèi)別,品種,副本,年限,和有無(wú)指定的目錄,指定目錄是否在正常發(fā)行,是否有現(xiàn)貨),了解清楚后結(jié)合我們多年為學(xué)校服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和大量參與投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)給與采購(gòu)方合理的建議,以便采購(gòu)方順利的采購(gòu)到所需圖書(shū)..

二.完備的硬件條件

  掌握項(xiàng)目信息選擇合作方進(jìn)行投標(biāo)時(shí),要了解清楚這家公司資質(zhì)是否健全,投標(biāo)所要求的各項(xiàng)條件是否具備,其中最主要的幾條非常關(guān)鍵:1.是否按要求交納社保；2.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是否科學(xué)真實(shí)；3.圖書(shū)管理體系認(rèn)證、質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證是否健全；4.是否為圖書(shū)裝備協(xié)會(huì)會(huì)員(一般情況下圖書(shū)招標(biāo)會(huì)給裝備協(xié)會(huì)會(huì)員單位加分或者做為資格條件)；5.是否擁有完善的發(fā)行團(tuán)隊(duì)和服務(wù)團(tuán)隊(duì)(提供發(fā)行員資格證和圖書(shū)編目證)。

三.良好的渠道關(guān)系

  合作的投標(biāo)供應(yīng)商有沒(méi)有良好的渠道關(guān)系也是非常重要的，如果沒(méi)有和出版社建立良好的渠道關(guān)系，首先從出版社批銷(xiāo)貨源價(jià)格就高出很多，在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中失去了價(jià)格優(yōu)勢(shì)，再就是得不到出版社在授權(quán)方面或者證明貨源合法性方面的證明材料。

四.合理的報(bào)價(jià)

  首先報(bào)價(jià)不能超出采購(gòu)預(yù)算價(jià)格，再就是計(jì)算好自己的成本價(jià)格（包括：稅費(fèi)，運(yùn)輸費(fèi)用，數(shù)據(jù)加工上架服務(wù)費(fèi)用，中標(biāo)服務(wù)費(fèi)和后期服務(wù)成本），然后再參照以往同類(lèi)項(xiàng)目和市場(chǎng)一般的同類(lèi)產(chǎn)品利潤(rùn)空間進(jìn)行合理的報(bào)價(jià)。

五．完善的售后服務(wù)

  采購(gòu)方最終的采購(gòu)目的是為了滿足教學(xué)使用，在確保品質(zhì)的基礎(chǔ)上一定要把服務(wù)做的非常完善，保證滿足采購(gòu)方的使用需求，隨時(shí)能解決使用當(dāng)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題，能提供本地化服務(wù)最理想。